U bent een fabrikant

Voor de verkoop van uw leveringsprogramma is het van belang dat de artikel- en prijsgegevens van uw assortiment volledig en correct zijn opgenomen in de systemen van uw afnemers. Wijzigingen in uw assortiment, zoals nieuwe artikelen, vervallen artikelen, nieuwe verpakkingen, dienen tevens zo snel mogelijk doorgevoerd te worden, zodat de artikel- en prijsgegevens van uw complete assortiment continu actueel in de systemen van uw afnemers staan. Indien artikelen voorzien zijn van trefwoorden, kan een afnemer in te kopen artikelen snel vinden en zien of u de betreffende artikelen levert. Vervolgens kunnen zij met de actuele gegevens een bestelling aan u doorgeven. Dat wil zeggen: met de juiste bestelcodes, omschrijvingen, verpakkingseenheden en actuele prijzen.

Eenmalig wordt uw complete assortiment minutieus uitgewerkt (opgezet) en aangevuld met diverse kenmerken en zoektermen per artikel. Dit wordt door IB gedaan vanuit alle door u beschikbare documentatie en prijslijsten op de manier die u voorhanden heeft, bijvoorbeeld: Excel- en  PDF-bestanden, uw catalogus en documentatiemappen, uw website, etc.;

Deze uitgewerkte artikelen worden gekoppeld aan de artikelen van uw assortiment die momenteel in de bedrijfssoftware van uw afnemers staan;

Tenslotte worden de uitgewerkte artikelen van uw assortiment in een artikelbestand opgestuurd naar uw afnemers, in het formaat dat aansluit bij de door hen gebruikte software en aansluit op hun artikelnummers;

Wijzigingen in uw assortiment worden vervolgens ook door IB verwerkt en middels een updatebestand naar uw afnemers gecommuniceerd, waardoor uw artikel- en prijsgegevens direct in de systemen van afnemers staan en daarmee altijd actueel zijn. 

• Vergroting van uw assortiment in de systemen van uw afnemers. IB levert complete assortimenten aan, voorzien van zoektermen. Hierdoor kan een artikel snel en makkelijk gevonden worden in de database van uw afnemer;
  
• Reductie van faalkosten doordat minder orders met foute codes, prijzen, etc. binnenkomen;
  
• Tijdsbesparing op het op maat maken en versturen van artikelbestanden naar afnemers;
  
• Versnelde afzet van nieuwe artikelen doordat de benodigde gegevens snel in de systemen van uw afnemers staan;
  
• Aan de artikelen wordt aanvullende informatie toegevoegd, bijvoorbeeld droogtijden, brandwerendheid, etc. Hiermee wordt de database van uw afnemer tevens een kennisbron en kan snel geantwoord worden op vragen van klanten;
  
• De artikelgegevens van uw assortiment die in de systemen van uw afnemers staan, worden volledig opgeschoond. Dit houdt in dat in eerste instantie alle artikelen in de systemen van uw afnemers worden gekoppeld aan het opgezette artikelbestand in de IB database. Vervolgens zullen de artikelgegevens geüpdate worden met de actuele gegevens. Vervallen artikelen zullen als vervallen aangemerkt worden en nieuwe artikelen worden toegevoegd;
  
• Serviceverbetering naar uw afnemers toe, doordat artikelbestanden structureel via IB, gespecialiseerd in het opzetten van kwalitatief hoogwaardige artikelbestanden, aangeleverd worden.
  

1. U kunt een aanvraagformulier opvragen en na ontvangst invullen en getekend retour sturen naar IB;
   
2. Vervolgens kunt u direct uw assortimentsinformatie naar IB sturen. De vorm waarin u dit doet heeft geen voorwaarden. U kunt bijvoorbeeld een Excel sheet sturen, een PDF-bestand, een uitdraai uit uw software, een papieren prijslijst, een documentatiemap of een catalogus met artikelgegevens. Bij voorkeur ontvangen we zoveel mogelijk informatie, zodat alle specifieke kenmerken en zoektermen per artikel kunnen worden opgenomen;
   
3. Uit de aangeleverde documentatie wordt een eerste artikelbestand van het complete assortiment opgezet door IB. Hieruit volgt eventueel een overzicht van ontbrekende gegevens en/ of knelpunten. Mocht dit het geval zijn, dan zal IB contact met u opnemen en uw aanvullende informatie verwerken;
   
4. De eerste versie van het artikelbestand wordt aan u voorgelegd ter controle;
   
5. Het artikelbestand wordt door IB compleet gemaakt naar aanleiding van eventuele op- en aanmerkingen bij uw controle.
   
6. Vervolgens worden de artikelen uit uw assortiment en die reeds in de systemen van uw afnemers staan, handmatig gekoppeld met de artikelen uit het IB-artikelbestand. Op deze manier weten we welke artikelen uit uw assortiment reeds in de systemen staan en overschreven / aangevuld kunnen worden met de meest actuele gegevens. We weten ook welke artikelen dubbel in de systemen staan en welke vervallen zijn. Daarnaast wordt ook duidelijk welke artikelen uit uw assortiment ontbreken en dus toegevoegd kunnen worden;
   
7. Tenslotte worden definitieve versies van de artikelbestanden aan uw afnemers voorgelegd in het formaat dat rechtstreeks ingelezen kan worden in de door hen gebruikte systemen.
   

1. Indien u een wijziging gaat doorvoeren in uw assortiment dan kunt u dit bij IB kenbaar maken. De volgende wijzigingen kunnen van toepassing zijn:
   
1. - Artikelen hebben nieuwe prijzen;
2. - Er zijn artikelen toegevoegd of verwijderd uit het assortiment;
3. - Verpakkingen en/of aantallen per verpakking zijn gewijzigd;
4. - Benamingen zijn gewijzigd;
5. - …
2. Zodra de wijziging bekend is, stuurt u de documentatie hiervan naar IB. De vorm waarin u dit doet heeft wederom geen voorwaarden (Excel, PDF, een uitdraai uit uw software, een papieren prijslijst, een documentatiemap of een catalogus);
   
3. Vervolgens verwerkt IB de nieuwe gegevens en eventuele knelpunten worden met u overlegd.
   
4. Uw afnemers ontvangen een update van IB en krijgen op deze manier de nieuwe informatie binnen vóór de ingangsdatum, mits natuurlijk de informatie vóór de ingangsdatum beschikbaar is gesteld aan IB (rekening houdend met verwerkingstijd van IB).