Algemeen
Bouwbedrijven maken doorgaans gebruik van software om de bedrijfsvoering zo efficiënt mogelijk in te richten. Zo wordt software onder andere ingezet bij het dimensioneren, calculeren, plannen van projecten en het bestellen van artikelen. Het is belangrijk dat artikel- en prijsinformatie van assortimenten van fabrikanten correct in de softwarepakketten van bouw- en handelsbedrijven wordt opgenomen zodat snel de juiste artikelen gevonden kunnen worden en vervolgens met de juiste codes en prijzen kunnen worden besteld. Voorbeelden van artikelinformatie zijn: bestelcodes, omschrijvingen, trefwoorden (zoals productkenmerken en zoektermen), prijzen, verpakkingseenheden, omrekenfactoren, etc.
Om met de juiste artikelinformatie te kunnen blijven werken dienen bouwbedrijven bovendien continu wijzigingen door te voeren in de artikel- en prijsinformatie in hun softwarepakket: Artikelen worden uit productie genomen, prijzen wijzigen doorgaans jaarlijks en verpakkingen veranderen. Bovendien brengen fabrikanten regelmatig nieuwe artikelen op de markt.
Bij het doorvoeren van deze wijzigingen is een afnemer sterk afhankelijk van het tijdig aanleveren van informatie door leveranciers en de interne werkdruk binnen het bedrijf zelf. Bovendien is de manier waarop de informatie aangeleverd wordt per leverancier anders. Een gestructureerde informatiestroom van actuele artikel- en prijsgegevens is dus van groot belang.
Wat we voor u kunnen doen
Uw organisatie ontvangt van de fabrikant-/ leveranciersassortimenten de artikelgegevens zoals u die wenst. Deze assortimenten worden, indien gewenst, voorzien van de nettoprijzen van uw leveranciers. De artikel- en prijsgegevens worden in een afgestemd formaat aangeleverd zodat deze rechtstreeks ingelezen kunnen worden in door uw organisatie gebruikte software. Doordat de artikelgegevens gekoppeld worden aan de bestaande gegevens in uw database, wordt uw database volledig opgeschoond. Vervolgens krijgt u structurele updates bij wijzigingen in de artikel- en prijsinformatie van uw leveranciers, zodat u altijd over actuele artikel- en prijsgegevens beschikt.
Voordelen
- Tijdsbesparing m.b.t. het opvragen en verwerken van wijzigingen in de gegevensbestanden van leveranciers;
- IB zorgt ervoor dat de prijslijsten van leveranciers in uw softwarepakket ingelezen kunnen worden;
- Kwaliteitsverbetering van de artikelinformatie doordat artikelbestanden structureel via IB, een gespecialiseerd bedrijf in het opzetten en onderhouden van kwalitatief hoogwaardige artikelbestanden, aangeleverd worden;
- Reduceren faalkosten doordat de artikelinformatie te allen tijde up-to-date is, waardoor foute orders ten gevolge van onjuiste artikelinformatie aanzienlijk afnemen;
- Zoeken én vinden. IB levert complete assortimenten aan, voorzien van trefwoorden, zodat een artikel snel en makkelijk gevonden wordt. Hierdoor kan het uitbreiden van de database gemakkelijk en verantwoord plaatsvinden, met een hogere zoek- en vindsnelheid. Bovendien wordt aan de artikelen aanvullende informatie toegevoegd, bijvoorbeeld droogtijden, brandwerendheid, etc. Hiermee wordt de database tevens een kennisbron.